بتاريخ 04 أكتوبر من الجاري، أبرم مركز جيل البحث العلمي ممثلا برئيسته البروفيسور سرور طالبي، اتفاقيـة تعـاون مع شركة دار المنظومة، بالرياض في المملكة العربية السعودية ممثلة بمديرها العام الدكتور علي بن شويش الشويش، مما جاء فيها:
***
بما أن مركز جيل البحث العلمي يعد من الجهات العلمية المتميزة في مجال النشر العلمي على مستوى الوطن العربي، وحيث قام بنشر عدد من المجلات العلمية المحكمة في عدد من التخصصات، علاوة على أعمال المؤتمرات والندوات، ونظراً لما تتميز به مطبوعاته من ثقة ومكانة لدى مجتمع الباحثين في أرجاء الوطن العربي، ورغبة من شركة دار المنظومة في مد جسور التعاون مع المركز لتكون مجلاته العلمية ضمن قواعد المعلومات التي تملكها، وبما أن شركة دار المنظومة لديها من الإمكانيات والخبرات ما يؤهلها للقيام بذلك، فقد قامت ببناء قواعد معلومات عربية جامعة لكافة مقالات الدوريات والمجلات العلمية، وأعمال المؤتمرات والندوات بنصوصها الكاملة وتسعى هذه القواعد إلى تغطية جميع ما نشر في الدوريات العلمية العربية منذ بداية صدورها وحتى الآن، علاوة على أعمال المؤتمرات والندوات، وحيث وافق المركز على إتاحة المجلات بنصوصها الكاملة ضمن قواعد المعلومات المملوكة لشركة دار المنظومة على الإنترنت مع حفظ حقوق الملكية الفكرية الخاصة بها، فقد اتفق الطرفـان علـى الآتـي :-
- يوافق مركز جيل البحث العلمي على قيام شركة دار المنظومة بتحويل كل أعداد مجلاته وأعمال مؤتمراته إلى شكل إلكتروني وإتاحتها في قواعد المعلومات التي تملكها.
- يعد مركز جيل البحث العلمي هو المسئول عن مجلاته وأعمال مؤتمراته مسئولية قانونية كاملة، وله كافة حقوق الملكية عليها.
- تنحصر مسئولية شركة دار المنظومة في عملية النشر لمحتوى المجلات وأعمال المؤتمرات إلكترونياً وإتاحتها على الإنترنت ضمن قواعد المعلومات التي تملكها ويتم منح مركز جيل البحث العلمي حق نشر غير حصري.
- اتفق الطرفان على أن تكون مدة سريان التعاقد خمس سنوات قابلة للتجديد تلقائيا، ما لم يخطر أحد الطرفين برغبته في عدم الاستمرار.
- أجاز مركز جيل البحث العلمي لشركة دار المنظومة وفوضها وأوكل إليها اتخاذ كل ما تراه لازما من الإجراءات القانونية لحماية حقوق الطرفين المترتبة على هذه الاتفاقية ، سواء لدى دوائر حماية الملكية الفكرية والأدبية، أو لدى المحاكم والمؤسسات الحكومية.